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摘自<李淑娟。寫論文(四)Word小撇步。台大教與學期刊電子報第25期>


目錄與圖表目錄(操作解說)

論文目次製作是很鎖碎,卻又不可省略的步驟,利用Word「插入/參照/索引及目錄」則可輕鬆完成,在使用這個功能之前,別忘了先設定標題樣式或大綱階層,否則就會出現”找不到目錄項目”的錯誤訊息。完成目錄建立後,無須擔心日後文章或標題修改對目錄的影響,「更新目錄」及「更新頁碼」功能可在彈指間完成修改。

圖表目錄的做法和目錄製作前題一樣,先建立標題,Word將圖表標題稱之為「標號」,您可點選「插入/參照/標號」進行標號設定,再利用「插入/參照/索引及目錄」完成圖表目次。


追蹤修訂(操作解說)

學位論文在定稿之前,與指導教授無數次的溝通及修改是必經的過程,若是有2位以上指導教授,除非大家聚在一起討論,否則彼此意見的彙整是一大工程,Word追蹤修訂功能可為文件修改節省許多時間,同時不同修改者會以不同顏色標示。